Tip 1 Maak een aansprekende titel
Een titel als “Vrijwilliger gezocht!” zal dan waarschijnlijk niet direct zijn enthousiasme prikkelen. Hij is immers naar vacatures voor vrijwilligers aan het zoeken. Probeer je titel zo te formuleren dat hij precies de persoon aantrekt die jij zoekt.

Voorbeeld:
Vrijwilliger gastvrouw/-heer → Gezellige gastvrouw of –heer die graag een kopje koffie met onze bewoners drinkt.
Vrijwilliger kleine tuinwerkzaamheden → Buurtklusser met liefde voor tuinieren

Tip 2 Stel je vrijwilliger centraal.
Iemand die op zoek is naar vrijwilligerswerk wil het gevoel krijgen dat de vacature echt voor hem bedoeld is door de vacature in de jij- of u-vorm te formuleren.

Voorbeeld:
Van de vrijwilliger wordt verwacht dat hij in een bus kan rijden → Jij hebt ervaring met het besturen van een bus

Tip 3 Verplaats je in de vrijwilliger
Jouw nieuwe vrijwilliger of maatje, kijkt vanuit een ander perspectief naar de vacature. Waar heeft die behoefte aan? Wat zoekt hij? Waar wordt hij enthousiast van? Wat wil hij weten?

Voorbeeld:
We zoeken nog vrijwilligers voor 6 dagdelen → U kunt zelf kiezen welk dagdeel u het best uitkomt

Tip 4 Wees duidelijk over de inhoud van de functie
Als je een vacature leest, wil je weten wat er van je verwacht wordt in de functie. Wees duidelijk en concreet. Wissel lopende tekst en opsommingen af. Ga er niet van uit dat je iets niet hoeft uit te leggen, omdat de lezer je wel zal begrijpen. Iets wat voor jou vanzelfsprekend is, hoeft dat voor een ander niet te zijn.

Voorbeeld:
Jouw taken bestaan uit het beheren van de financiële administratie, het verzorgen van de communicatie en het organiseren van de logistiek →
Jouw taken zijn:
- De telefoon opnemen
- Facturen versturen
- De voorraden op peil houden
- Vervoer regelen voor cliënten

Tip 5 Let op je schrijfstijl
Een vacature die prettig leest, blijft beter hangen. Een paar schrijftips:
- Je buurvrouw van 80 moet het snappen.
- Gebruik geen afk.
- Schrijf actief. Dus niet “U wordt gebeld”, maar “Wij bellen u”.
- Gebruik geen overbodige woorden. Dus niet “Het koken van een maaltijd’, maar “Een maaltijd koken”.
- Vermijd woorden als kunnen, worden, zouden, mogen, etc. Dus niet “De VOG kan voor u worden geregeld”, 
 maar “Wij regelen uw VOG”. Gebruik zo min mogelijk twijfelwoorden als ‘misschien’, ‘eventueel’ en ‘mogelijk’.

Laat je vacature ook eens door een ander lezen voor je hem plaatst. Die kijkt er weer met een frisse blik naar.